Что поменялось в обмене с ЕГАИС: пересказываем по простому

Любите вы алкоголь или нет, но если у вас в руках бухгалтерия серьёзной компании, нет пути мимо ЕГАИС. 1С:Бухгалтерия 8 теперь поддерживает новый Универсальный транспортный модуль (УТМ) – начиная с версии 3.0.185, а в итоге – все форматы, о которых так любит упоминать Росалкогольрегулирование. Вводите остатки, оформляете импорт – всё это теперь выполняется чётко по форме, в пару кликов.

Как появился ЕГАИС – немного истории (по-макисмски!)

Когда я только начинал вести бухучёт в компании, о таком контроле над спиртом никто и мечтать не смел. С 2006 года ситуация изменилась. Стартует единая государственная автоматизированная информационная система, и – оп! – любой чих на складе, бутылочка, ящик – всё это попадает в учет. Сначала казалось: ну, очередное новшество, выдержим… Потом выяснилось, что без правильной интеграции с 1С ночью спокойно не спится – ведь контроль ужесточился по всем фронтам.

Поговорим о новом УТМ 4.2.0: бухгалтер одобряет

Последнее нововведение – это поддержка УТМ 4.2.0. Вот тут разработчики 1С молодцы – интеграция прямая, никаких «танцев с бубном». Я однажды помню, как пытался обменять остатки старыми методами (где-то в середине 2010-х) – зависало, выбивало ошибки, половина документов не доходила. Теперь всё иначе: загрузка остатков, импорт и даже новый формат для «Транспортной накладной» идут по единому шаблону. Нажал, отправил, получил ответ. Профит.

Добавили даже поле таможенного склада. Пока оно не обязательное к заполнению, но мы все знаем: если поле появилось – рано или поздно его заполнять попросят!

Зачем нужна транспортная накладная ЕГАИС – лайфхак из жизни

Когда я работал в торговой фирме, мы часто перевозили «огненную воду» с оптовой базы на розничную точку. Заполняешь товарно-транспортную накладную, надеешься, что всё правильно. Теперь же – автоматизация на максимум. Транспортная накладная в ЕГАИС оформляется только рынком (тем, у кого товар реальный), и всё фиксируется точно и прозрачно. Это очень помогает, когда начинается проверка: все перемещения показаны, кто везёт, куда, зачем. Раньше такие учёты стоили ночей без сна…

Автоматизация обмена: проще для бухгалтера, надёжней для бизнеса

1С:Бухгалтерия уже пару лет поддерживает прямое подтверждение поставок алкоголя. С 2016 года это, по сути, закон – если не подтвердить покупку, рискуешь попасть под пристальное внимание проверяющих. Когда эта обязанность только появлялась, многие бухгалтера (ну и я, конечно) испытывали лёгкое «тремоло» – интерфейсы были не дружелюбны, а иногда и вовсе всё летело в «пропасть XML». Сейчас подтверждение закупок идёт напрямую, без лишних ручных вводов и копипасты.

Комплексная интеграция – не только ЕГАИС важно

Если уж заговорили про интеграцию – не забывайте, что бухгалтерия 1С теперь может «дружить» и с другими государственными решениями. Например, учёт маркированных товаров (чипы, QR-коды, вакханалия с маркировкой табака и обуви) ведётся через ГИС МТ «Честный знак». Если работаете с продукцией животного происхождения – вас спасёт прямое подключение к ФГИС «Меркурий» для ветеринарного контроля. В итоге, для бухгалтера сбор всех отчётов оказался централизованным и менее нервотрёпным.

Кому что: бухгалтерам – процесс, бизнесу – страховка

Почему эти изменения так важны? Всё просто: контроль усилился, штрафы возросли (про объёмы проверок даже вспоминать не хочется). Для бизнеса прозрачность учёта превращается в страховку от непредвиденных расходов на «разбор полётов». Для бухгалтеров – оптимизация времени и избежание рутины.
IP-телефония, облачные сервисы, интеграция с виртуальными АТС – всё это идёт в одну копилку: автоматизация процессов бухгалтерии только набирает обороты.

Рекомендации для начинающих бухгалтеров (и не только)

Если только начинаете работу с 1С:Бухгалтерией 8 и обменом с ЕГАИС, вот несколько личных советов:

• Читаете новости по обновлениям – это не занудство, а защита от ошибок;
• Всегда держите под рукой контакт поддержки – иногда вопрос решается за минуту, а не за ночь гугления;
• Доверяйте автоматике: лишний раз не влезайте в XML руками – программа сделает всё лучше;
• Следите за интеграциями, особенно если ваш бизнес связан с несколькими режимами учёта.

Что будет дальше: взгляд аналитика

Мир бухгалтерии меняется быстрее, чем моды на кофейни. Аналитики (по данным Gartner) считают, что комплексная автоматизация систем учёта снижает вероятность ошибок на 35–50%. А довольный бухгалтер, который успевает вовремя сдать все отчёты, – мечта любого руководителя. Моя догадка: обмен с ЕГАИС и другими государственными сервисами продолжит усложняться, но для пользователей 1С это будет казаться простым обновлением – сэкономят нервы, время и, главное, деньги.

Кратко о главном

Обновления в обмене с ЕГАИС в 1С:Бухгалтерии 8 облегчают учёт и делают процесс прозрачнее как для бухгалтеров, так и для бизнеса. А интеграция с прочими учётными системами – это отличная «страховка» против пробелов в отчётности.

Нужна помощь с обменом с ЕГАИС?
Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут — разберем вашу задачу и предложим решение.
Получить консультацию бесплатно

Мета-описание: Изменения в обмене с ЕГАИС в 1С:Бухгалтерии 8: что нового, как это упростит жизнь бухгалтера и сэкономит ресурсы? Получите бесплатную консультацию!